Atribuições das Coordenações

Coordenação Paroquial / Ramo

2010-07-27T21:37:06+00:00

a) Acompanhamento do Líder comunitário:
Para o líder realizar um bom trabalho com as pessoas idosas e as famílias de sua comunidade, é importante que ele esteja seguro de suas atividades. Para isso, ele precisa receber a capacitação básica da Pastoral da Pessoa Idosa que o ajude a desenvolver suas habilidades como líder.
Como as pessoas não aprendem tudo numa única capacitação, é importante também que ele seja acompanhado mais de perto em suas atividades.
É o coordenador paroquial/ramo que vai fazer esse acompanhamento:
visitando pessoalmente a comunidade ao menos duas vezes ao ano para observar o líder em suas atividades de acompanhamento e promoção do idoso;
realizando uma ou duas reuniões ao ano com líderes das comunidades da sua paróquia/ramo.

Visitando a comunidade
O que observar no acompanhamento do líder a uma visita domiciliar:
número de idosos cadastrados por líder.
Se o líder tem os materiais necessários para desempenhar a sua missão junto às famílias.
Se o líder consegue visitar mensalmente todos os idosos cadastrados.
Se ele entende que visita significa essas 3 coisas acontecerem juntas: conversar com os idosos, saber da sua situação, acompanhar os indicadores.

O que observar acompanhando uma Reunião para Reflexão e Avaliação
Se o líder vem para a reunião com o resumo do caderno preenchido.
Se há dúvidas no preenchimento do caderno.
Se estão discutindo as dificuldades das pessoas idosas ACOMPANHADAS.
Se a FADI está sendo preenchida na reunião.
Se estão utilizando o Boletim da Pastoral da Pessoa Idosa como veículo de formação contínua.

Realizar reuniões com coordenadores comunitários e líderes para avaliar os trabalhos, fortalecer a amizade e animar a caminhada. Nestas reuniões é importante seguir o método VER, JULGAR, AGIR, AVALIAR e CELEBRAR, da seguinte forma:

No momento do VER: Conversar sobre o trabalho nas comunidades utilizando os relatórios recebidos da Coordenação Nacional, acompanhando os dados pelo sistema de informação e as observações feitas nas visitas às comunidades. Ver se todos têm o material básico para realizar o trabalho e se a comunidade está preenchendo as FADIs; verificar número de idosos por líderes, verificar se é necessário mais capacitações para reforçar o trabalho ou para capacitar novos líderes; se houve morte de idosos, refletir sobre as causas da devolução de FADI, se existem comunidades que precisam ser visitadas com maior freqüência e urgência.

No momento do JULGAR: Quais alternativas deverão ser buscadas para ir melhorando a situação das pessoas idosas em nossas comunidades? Precisamos captar mais lideranças? Precisamos conversar com o pároco ou com representantes dos serviços de saúde e outras pastorais e entidades? Como é nossa participação no Conselho Municipal dos Direitos do Idoso? Neste momento é importante ouvir todas as opiniões e sugestões.

No momento do AGIR: com base nos resultados dos momentos anteriores, planejar as visitas às comunidades, as capacitações necessárias e outras ações para fortalecer e animar os líderes na caminhada.

b) Incentivar e organizar a capacitação de líderes:
Ao constatar a necessidade de capacitação, o coordenador paroquial/ramo precisa:
Elaborar o planejamento semestral de capacitação para encaminhar ao coordenador diocesano/setor.
Agendar junto com o capacitador a capacitação do líder da Pastoral da Pessoa Idosa de acordo com a disponibilidade dos líderes.

c) Participar de reuniões para avaliação e planejamento e de assembléias:
É importante o contato com outros coordenadores paroquiais/ramos e o coordenador diocesano/setor. Para isso, é necessário participar dos encontros realizados pela Coordenação Diocesana/Setor ou de Área para articular, planejar, trocar experiências e avaliar os resultados do trabalho dos líderes nas comunidades. Participar da assembléia anual do setor para avaliação, planejamento, análise das contas e demais assuntos referentes à caminhada da Pastoral da Pessoa Idosa. Prestar contas dos recursos recebidos do Apoio Financeiro Mensal para a coordenação diocesana/setor.

d) Formar equipe de apoio:
É importante buscar voluntários e parcerias que possam contribuir nas Ações da Pastoral da Pessoa Idosa. Para isso, deve-se identificar as ações que os voluntários podem ajudar a desenvolver e possibilitar a capacitação destas pessoas.

e) Promover a articulação com o pároco, outras pastorais, movimentos e secretarias municipais:
O coordenador paroquial/ramo necessita participar do CPP (Conselho de Pastoral Paroquial) ou indicar alguém da equipe para participar, bem como articular com as Unidades de Saúde de referência para o atendimento aos idosos acompanhados pela Pastoral da Pessoa Idosa. É importante também participar e incentivar a participação de coordenadores e líderes nos Conselhos Municipais de Defesa do Direito dos Idosos, de Saúde e outros.

f) Implantação e ampliação da Pastoral da Pessoa Idosa:
Para implantar ou ampliar a Pastoral da Pessoa Idosa é importante:
fazer um levantamento das comunidades e priorizar as mais pobres para iniciar os contatos.
procurar pessoas que sejam conhecidas na comunidade para ajudar na busca por lideranças (pároco, catequistas, professores etc), visitar às famílias ou utilizar os meios de comunicação locais para divulgar as ações da Pastoral da Pessoa Idosa;

Coordenação Diocesana / Setor

2010-07-27T21:35:22+00:00

A equipe da Coordenação Diocesana/Setor é formada pelos Coordenadores de Áreas e Equipes. O Coordenador Diocesano/Setor será indicado pelo Bispo (Arqui)Diocesano. O coordenador(a) terá mandato de dois anos. A coordenação diocesana estará sempre vinculada à uma Diocese e em algumas Dioceses poderá haver um ou mais Setores.

Para realizar a MISSÃO junto às pessoas idosas, o Coordenador Diocesano/Setor, juntamente com a sua equipe, receberá a capacitação básica de capacitador antes de assumir como coordenador. Seguirá as orientações do Estatuto e Regimento Interno da Pastoral da Pessoa Idosa e a metodologia conforme orientações recebidas na capacitação, e desempenha as seguintes atribuições:

a) Organizar, gerenciar e coordenar as ações do Setor:

Planejar as capacitações de capacitadores e de líderes
Promover eventos locais e regionais.
Realizar uma assembléia anual da Diocese/Setor para avaliação, planejamento, análise das contas e demais assuntos referentes à caminhada da Pastoral da Pessoa Idosa.
Estabelecer convênios ou acordos de cooperação, para angariar recursos para o custeio das ações desenvolvidas pela Pastoral da Pessoa Idosa.
Abrir e manter a conta corrente bancária em estabelecimento bancário indicado pela Coordenação Nacional. Esta conta deve ser utilizada especificamente para a movimentação financeira da Pastoral da Pessoa Idosa, Coordenação Diocesana e movimentada sempre em conjunto com duas assinaturas.
Manter atualizados os cadastros das Paróquias/Ramos já existentes. Cadastrar novos Ramos, indicando a Paróquia e a Área a que pertencem. Lembrando que para a divisão da Paróquia em mais de um Ramo, é necessário a anuência do Pároco.
Acompanhar e avaliar as Ações de Acompanhamento Domiciliar e Promoção do Idoso.
Verificar se as Coordenações Paroquiais estão preenchendo corretamente e enviando as Folhas de Acompanhamento e Avaliação Mensal Domiciliar do Idoso - FADI à Coordenação Nacional, até o dia 10 de cada mês.
Planejar semestralmente as atividades de capacitação da Pastoral da Pessoa Idosa em nível de Diocese/Setor, junto com as coordenações paroquiais/ramos e áreas. Encaminhando uma cópia do formulário de planejamento à Coordenação Nacional, quando necessitar de recurso.
Gerenciar os recursos financeiros recebidos: apoio financeiro mensal, apoio financeiro de líderes, capacitações, doações, promoções, e outras fontes.
Elaborar a prestação de contas referente aos recursos recebidos e utilizados pela Diocese/Setor, conforme orientações gerais sobre prestação de contas.
Analisar e arquivar mensalmente as prestações de contas das Paróquias/Ramos da sua Diocese.
Solicitar materiais educativos à Coordenação Nacional, de acordo com os planejamentos das atividades recebidos das Coordenações Paroquiais/Ramo e de Área.
Encaminhar, acompanhar e incentivar o uso dos materiais educativos da Pastoral da Pessoa Idosa.
Fazer o levantamento anual do estoque de materiais educativos da Diocese. Preencher e enviar à Coordenação Nacional da Pastoral da Pessoa Idosa, o Formulário de Levantamento de Estoque.
Manter atualizado o arquivo dos cadastros, prestações de contas, e planejamentos da Diocese/Setor e Paróquia/Ramo. Arquivar cópias de todos os documentos enviados a Coordenação Nacional da Pastoral da Pessoa Idosa.
Manter contato freqüente com capacitadores da Pastoral da Pessoa Idosa.

b) Visitar a Paróquias/Ramos:
Implantar a Pastoral da Pessoa Idosa nas Paróquias/Ramos e comunidades da sua Diocese/Setor, iniciando pelos mais pobres, sempre com o consentimento do pároco.
Visitar semestralmente todas as Paróquias/Ramos, de acordo com planejamento e cronograma, dando prioridade aos que estão iniciando o trabalho ou que estejam com dificuldades.
Acompanhar as capacitações e ações dos líderes realizadas nas áreas e comunidades.
Estar presente e acompanhar todos os momentos mais importantes da caminhada das coordenações paroquiais/ramos e de áreas.

c) Promover Assembléia Geral anual:
Avaliar e planejar as atividades da Pastoral da Pessoa Idosa
Apreciar as prestações de contas, os recursos recebidos, suas fontes, como foram empregados, saldo disponível e situação patrimonial.
Apresentar os convênios, contratos e compromissos vigentes.
Enviar propostas e recomendações à instância superior.
Aplicar as recomendações do Regimento Interno da Pastoral da Pessoa Idosa artigos 55 à 61.

d) Descentralizar as atividades:
Formar, manter e acompanhar a Equipe de Coordenação Diocesana, dividindo e distribuindo as diversas funções.
Formar equipes de capacitadores voluntários, que tem como missão capacitarem os Líderes da Pastoral da Pessoa Idosa, nas ações de acompanhamento domiciliar e promoção do idoso, dentre outras.
Formar equipes de apoio, que atuam em ações eventuais como comemoração de datas significativas, palestras, promoções e outras.
Incentivar a participação dos membros da Pastoral da Pessoa Idosa nos Conselhos Locais e Municipais de Direitos dos Idosos, divulgação do Estatuto da Pessoa Idosa e outros.
Promover articulações com autoridades públicas e dirigentes da iniciativa privada.
Articular-se com as Pastorais Sociais, Conselhos Diocesanos, Paroquiais e Comunitários de Pastoral.

e) Perfil do coordenador diocesano:
Conhecer e amar a Pastoral da Pessoa Idosa;
gozar da confiança da igreja;
Ter espírito missionário;
Ter disponibilidade de tempo para viagens;
Visitar as Paróquias/Ramos e acompanhar seu desempenho;
Participar das assembléias eletivas nas Paróquias/Ramos;
Estar comprometido com o trabalho comunitário;
Ter facilidade de comunicação, ser bom articulador, saber organizar, delegar, animar e celebrar a caminhada;
Formar equipe.

Coordenação Estadual

2010-07-27T21:30:31+00:00

A equipe da Coordenação Estadual é formada pelos Coordenadores Diocesanos e demais membros. O Coordenador Estadual será indicado pelo Bispo (Arqui)Diocesano, Presidente do Regional da CNBB que o Estado faz parte. O coordenador(a) terá mandato de dois anos. A coordenação estadual estará sempre vinculada a um Regional da CNBB.

Para realizar a MISSÃO junto às pessoas idosas, o Coordenador Estadual, juntamente com a sua equipe, receberá a capacitação básica de capacitador antes de assumir como coordenador. Seguirá as orientações do Estatuto e Regimento Interno da Pastoral da Pessoa Idosa e a metodologia conforme orientações recebidas na capacitação, e desempenha as seguintes atribuições:

a) Organizar, gerenciar e coordenar as ações do seu Estado:

Realizar uma assembléia anual do Estado para avaliação, planejamento, análise das contas e demais assuntos referentes à caminhada da Pastoral da Pessoa Idosa.
Abrir e manter a conta corrente bancária em estabelecimento bancário indicado pela Coordenação Nacional. Esta conta deve ser utilizada especificamente para a movimentação financeira da Pastoral da Pessoa Idosa, Coordenação Estadual e movimentada sempre em conjunto com duas assinaturas.
Manter atualizados os cadastros das Dioceses já existentes com as ações da Pastoral da Pessoa Idosa.
Verificar se as Coordenações Diocesanas/Setores estão acompanhando corretamente e enviando as FADIs à Coordenação Nacional, até o dia 10 de cada mês.
Planejar semestralmente as atividades de capacitação da Pastoral da Pessoa Idosa em nível estadual. Encaminhando uma cópia do formulário de planejamento à Coordenação Nacional, quando necessitar de recurso.
Gerenciar os recursos financeiros recebidos.
Elaborar a prestação de contas referente aos recursos recebidos e utilizados pelo Estado, conforme orientações gerais sobre prestação de contas.
Solicitar materiais educativos à Coordenação Nacional, conforme necessidade para manter um estoque e divulgar as ações da Pastoral da Pessoa Idosa.
Encaminhar, acompanhar e incentivar o uso dos materiais educativos da Pastoral da Pessoa Idosa.
Manter atualizado o arquivo dos cadastros, prestações de contas, e planejamentos do Estado. Arquivar cópias de todos os documentos enviados a Coordenação Nacional da Pastoral da Pessoa Idosa.
Manter contato com multiplicadores da Pastoral da Pessoa Idosa.

b) Visitar as Dioceses/Setores:
Implantar a Pastoral da Pessoa Idosa nas Dioceses/Setores que ainda não realizam as ações, iniciando pelos locais mais pobres, sempre com o consentimento do Senhor Bispo e do Pároco.
Visitar anualmente todas as Dioceses/Setores, de acordo com planejamento e cronograma, dando prioridade aos que estão iniciando o trabalho ou que estejam com dificuldades.
Estar presente e acompanhar todos os momentos mais importantes da caminhada das coordenações diocesanas/setores.

d) Descentralizar as atividades:
Formar, manter e acompanhar a Equipe de Coordenação Estadual, dividindo e distribuindo as diversas funções.
Formar equipes de multiplicadores voluntários, que tem como missão capacitarem os Capacitadores da Pastoral da Pessoa Idosa.
Formar equipes de apoio, que atuam em ações eventuais como comemoração de datas significativas, palestras, promoções e outras.
Incentivar a participação dos membros da Pastoral da Pessoa Idosa no Conselho Estadual de Direitos dos Idosos, divulgação do Estatuto da Pessoa Idosa e outros.
Promover articulações com autoridades públicas e dirigentes da iniciativa privada.
Articular-se com as Pastorais Sociais, Conselhos Regionais da CNBB e outros.

e) Perfil do coordenador estadual:
Conhecer e amar a Pastoral da Pessoa Idosa;
gozar da confiança da igreja;
Ter espírito missionário;
Ter disponibilidade de tempo para viagens;
Visitar as Paróquias/Ramos e acompanhar seu desempenho;
Participar das assembléias eletivas nas Paróquias/Ramos;
Estar comprometido com o trabalho comunitário;
Ter facilidade de comunicação, ser bom articulador, saber organizar, delegar, animar e celebrar a caminhada;
Formar equipe.