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ATRIBUIÇÕES DO COORDENADOR ESTADUAL
A equipe da Coordenação Estadual é formada pelos Coordenadores Diocesanos e demais membros. O Coordenador Estadual será indicado pelo Bispo (Arqui)Diocesano, Presidente do Regional da CNBB que o Estado faz parte. O coordenador(a) terá mandato de dois anos. A coordenação estadual estará sempre vinculada a um Regional da CNBB.
Para realizar a MISSÃO junto às pessoas idosas, o Coordenador Estadual, juntamente com a sua equipe, receberá a capacitação básica de capacitador antes de assumir como coordenador. Seguirá as orientações do Estatuto e Regimento Interno da Pastoral da Pessoa Idosa e a metodologia conforme orientações recebidas na capacitação, e desempenha as seguintes atribuições:
a) Organizar, gerenciar e coordenar as ações do seu Estado:
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Realizar uma assembléia anual do Estado para avaliação, planejamento, análise das contas e demais assuntos referentes à caminhada da Pastoral da Pessoa Idosa.
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Abrir e manter a conta corrente bancária em estabelecimento bancário indicado pela Coordenação Nacional. Esta conta deve ser utilizada especificamente para a movimentação financeira da Pastoral da Pessoa Idosa, Coordenação Estadual e movimentada sempre em conjunto com duas assinaturas.
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Manter atualizados os cadastros das Dioceses já existentes com as ações da Pastoral da Pessoa Idosa.
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Verificar se as Coordenações Diocesanas/Setores estão acompanhando corretamente e enviando as FADIs à Coordenação Nacional, até o dia 10 de cada mês.
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Planejar semestralmente as atividades de capacitação da Pastoral da Pessoa Idosa em nível estadual. Encaminhando uma cópia do formulário de planejamento à Coordenação Nacional, quando necessitar de recurso.
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Gerenciar os recursos financeiros recebidos.
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Elaborar a prestação de contas referente aos recursos recebidos e utilizados pelo Estado, conforme orientações gerais sobre prestação de contas.
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Solicitar materiais educativos à Coordenação Nacional, conforme necessidade para manter um estoque e divulgar as ações da Pastoral da Pessoa Idosa.
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Encaminhar, acompanhar e incentivar o uso dos materiais educativos da Pastoral da Pessoa Idosa.
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Manter atualizado o arquivo dos cadastros, prestações de contas, e planejamentos do Estado. Arquivar cópias de todos os documentos enviados a Coordenação Nacional da Pastoral da Pessoa Idosa.
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Manter contato com multiplicadores da Pastoral da Pessoa Idosa.
b) Visitar as Dioceses/Setores:
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Implantar a Pastoral da Pessoa Idosa nas Dioceses/Setores que ainda não realizam as ações, iniciando pelos locais mais pobres, sempre com o consentimento do Senhor Bispo e do Pároco.
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Visitar anualmente todas as Dioceses/Setores, de acordo com planejamento e cronograma, dando prioridade aos que estão iniciando o trabalho ou que estejam com dificuldades.
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Estar presente e acompanhar todos os momentos mais importantes da caminhada das coordenações diocesanas/setores.
c) Promover Assembléia Geral anual:
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Avaliar e planejar as atividades da Pastoral da Pessoa Idosa
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Apreciar as prestações de contas, os recursos recebidos, suas fontes, como foram empregados, saldo disponível e situação patrimonial.
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Apresentar os convênios, contratos e compromissos vigentes.
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Enviar propostas e recomendações à instância superior.
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Aplicar as recomendações do Regimento Interno da Pastoral da Pessoa Idosa artigos 55 à 61.
d) Descentralizar as atividades:
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Formar, manter e acompanhar a Equipe de Coordenação Estadual, dividindo e distribuindo as diversas funções.
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Formar equipes de multiplicadores voluntários, que tem como missão capacitarem os Capacitadores da Pastoral da Pessoa Idosa.
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Formar equipes de apoio, que atuam em ações eventuais como comemoração de datas significativas, palestras, promoções e outras.
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Incentivar a participação dos membros da Pastoral da Pessoa Idosa no Conselho Estadual de Direitos dos Idosos, divulgação do Estatuto da Pessoa Idosa e outros.
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Promover articulações com autoridades públicas e dirigentes da iniciativa privada.
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Articular-se com as Pastorais Sociais, Conselhos Regionais da CNBB e outros.
e) Perfil do coordenador estadual:
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Conhecer e amar a Pastoral da Pessoa Idosa;
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gozar da confiança da igreja;
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Ter espírito missionário;
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Ter disponibilidade de tempo para viagens;
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Visitar as Paróquias/Ramos e acompanhar seu desempenho;
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Participar das assembléias eletivas nas Paróquias/Ramos;
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Estar comprometido com o trabalho comunitário;
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Ter facilidade de comunicação, ser bom articulador, saber organizar, delegar, animar e celebrar a caminhada;
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Formar equipe.